ПЕРЕДОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ПЕЧАТИ И УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
УДОБНЫЙ ВЫБОР ЛЮБЫХ ВАРИАНТОВ ПЕЧАТИ
KYOeasyprint делает именно то, что обещает: это решение делает сложную печать простой и
в то же время обеспечивает сокращение расходов.
KYOeasyprint позволяет:
- Выбирать разные источники бумаги и варианты отделочной обработки за один раз
- Генерировать электронные формы, накладываемые элементы и текстовые компоненты
- Создавать по нескольку водяных знаков и использовать их в различных документах
- Добавлять текстовые и графические компоненты
- Печатать на нескольких устройствах (например, принтерах и многофункциональных устройствах) и
в разных форматах за один раз - Объединять устройства в кластеры для ускорения вывода данных
В современной офисной среде, где всё происходит стремительно и требуется немедленно, крайне важно создавать конкретные
документы, необходимые для конкретных целей, в максимально короткие сроки. Однако подготовка одного
документа, адресованного нескольким получателям, может оказаться делом
трудным и долгим. Помимо самого документа, необходимо учитывать водяные знаки, текстовые
добавления и накладываемые элементы форм. KYOeasyprint – гибко адаптируемое решение, которое позволяет создавать
документы и управлять ими как никогда легко и быстро.
Например, вам необходимо выписать счёт-фактуру, которую необходимо доставить в соответствующие отделы вашей компании.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
- Определите, какие принтеры будут печатать документ, и какой отделочной обработке будет подвергнут каждый его экземпляр (ваша счёт-фактура отсылается на цветной принтер для отдела продаж, на монохромный принтер для отдела доставки и в архив юридического отдела).
- Определите, какие собственные водяные знаки будут нанесены на каждый экземпляр документа (например, принтер в отделе продаж напечатает счёт-фактуру с водяным знаком с надписью «для служебного пользования», виртуальный принтер tiff нанесёт водяной знак для архивирования, а цветной принтер – «оригинальный» водяной знак).
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ВАС
- Устранение расходов на бланки
- Устранение расходов, связанных с неудачными и повторными распечатками
- Ускорение доставки документов разным получателям
- Возможность использования широким кругом персонала без специальной подготовки сразу же после создания заданий и процессов документооборота